| Afbestillingsbetingelser
Disse regler gælder for gruppearrangementer, som indeholder flere produkter, eksempelvis boliger, forplejning, aktiviteter m.v.
| Deltager |
Afbestillingsfrist |
| 0-50 |
4 uger før ankomst |
| 51-100 |
6 uger før ankomst |
| 101-200 |
8 uger før ankomst |
| over 201 |
12 uger før ankomst |
| Reduktio |
Meddeles inden |
| Mindre end 5% |
2 dage før ankomst |
| Op til 10 % |
8 dage før ankomst |
| Op til 35 % |
3 uger før ankomst |
_______________________________________________________________________________________________________________
Afbestilling af hele arrangementet kan rettidigt ske skriftligt senest 6 uger(*) før afholdelse. Enhver form for reduktion i arrangementet på op til 35 % - herunder antallet af mødedeltagere, tidsrum m.v. – skal rettidigt ske skriftligt senest 3 uger før kurset/konferencen finder sted.
Ved afbestilling senere end 6 uger(*) før arrangementet skulle finde sted, kan DanParcs kræve en godtgørelse, der svarer til 65 % af prisen inkl. moms for de bestilte ydelser.
(*) Ved arrangementer med over 200 deltagere gælder dog 12 uger.
Ved reduktion på mere end 35 % i antallet af deltagere eller ved reduktion senere end 3 uger før arrangementet skal finde sted kan DanParcs vælge:
• At betragte hele arrangementet som afbestilt og kræve en godtgørelse, der svarer til 65 % af prisen inkl. moms for de oprindeligt bestilte ydelser, eller
• At gennemføre arrangementet med fuld betaling for enhver reduktion, der ikke er meddelt DanParcs rettidigt på skrift
DanParcs kan ved forevisning af regning kræve, at gæsten ved rettidig afbestilling betaler for ydelser, der ikke kan afbestilles, f.eks. musik, kontorartikler, apparatur og lignende.
Ved manglende fremmøde (no show) har DanParcs krav på fuld pris for hele arrangementet.
|